Être à la tête d’une boite en croissance, recruter et mettre en oeuvre les projets, ça vous galvanise.

Mais le hic ?

Vous vous sentez submergé(e).

Votre développement est certes sur les bons rails, mais vous commencez à avoir une charge de travail et mentale aussi forte que votre croissance.

Vous n’êtes pas seul(e).

Présentation Notion Sur mesure (1).pdf

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Je suis Julie,

et je suis Fractional COO pour agences digitales & start-ups.

Je suis votre bras droit stratégique pour structurer votre gestion interne, alléger votre charge mentale, et vous recentrer sur ce qui compte vraiment : accélérer votre chiffre d’affaires.

Avoir deux coups d’avance sur l’avenir de votre entreprise : c’est le rêve de tout CEO. Il ne vous manque qu’un bras droit pour y arriver.

Me contacter:

[email protected]

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Une Fractional COO, ou Directrice des opérations à temps partagé? Que cela signifie?

Fractional = Temps partagé **

C’est la personne au sein de votre entreprise qui co-pilote l’ensemble de vos opérations internes.

Cela comprend aussi l’expérience clients pour délivrer des prestations haut de gamme, ainsi que l’expérience de vos collaborateurs pour vivre pleinement leur aventure dans votre entreprise. Et pour y arriver, rien de mieux qu’un système d’organisation qui roule.

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Ce que vous vivez au quotidien

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→ Vous manquez de temps pour développer en profondeur les stratégies pour votre business, car vous êtes encore dans l’opérationnel. Vous faites du micro-management, donc votre équipe reste dépendante de vous.

→ Et pourtant…vous avez peu de visibilité sur les projets client, et vous ne savez pas quelle est la bande passante de votre équipe

→ Votre agence est constamment en sous effectif, (du moins c’est ce que vous pensez) donc les projets prennent du retard.

→ Vous n’avez pas développer de système d’orga interne pour piloter les projets, les RH, la vision

→ Aucun cockpit de gestion ou de KPIs clairs pour piloter chaque pôle de votre agence.

En bref, la sensation que votre agence "subit" plutôt que pilote

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Pour vous accompagner : Ma méthode C.S.O

CSO pour Clarification – Structuration – Opération

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Phase 1 : Clarification

Avant de structurer, il faut savoir où aller.

• Audit de l’organisation : On cartographie les projets, outils, rôles, responsabilité de chacun au sein de l’agence.
• Clarification de la vision & priorités du CEO : on challenge la vision stratégique pour s'assurer qu’elle soit alignée avec les réalités du terrain.
• Diagnostic des dépendances : où le CEO est-il indispensable aujourd’hui ? Qu’est-ce qui bloque la fluidité ?
• Identification des urgences invisibles : celles qui coûtent en silence (perte de temps, de moral, de clients…).

Livrables :

• Rapport d’audit
• Synthèse des leviers de structuration prioritaires
• Plan de mission COO co-construit

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Phase 2 : Structuration

On installe une infrastructure claire, efficace et adoptée par l’équipe.

• Déploiement d’un système Notion personnalisé : pour centraliser la gestion des projets, ressources, clients, KPIs, RH, etc.
• Standardisation : Modélisation de process : tout ce qui se répète est “processisé” pour éviter les erreurs, et gagner en efficacité.
• Clarification des rôles et responsabilités : pour que chaque membre de l’équipe sache ce qu’on attend de lui, et puisse être autonome.
• Systématisation de la communication : intégration d’outils et de routines pour faciliter la communication sans meetings à rallonge.

Livrables :

• Système Notion 100% adapté à votre agence (et pas à celle du voisin)
• Templates / process intégrés

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Phase 3 : Opérations

La structure est posée, on l’anime, on l’ajuste, on la fait durer.

• Mise en place du suivi KPI : On suit la rentabilité des projets, la satisfaction client, l’engagement de l’équipe, etc.
• Optimisation continue : chaque mois, on identifie les points de friction et on les corrige.
• Transmission & autonomie de l’équipe : formations, rituels, documentation — pour que ça fonctionne sans vous.
• Support stratégique et opérationnel.

Livrables :

• Tableau de bord de pilotage
• Rituels hebdo et mensuels
• Plan d’optimisation et structuration en continue </aside>

Résultats obtenus

→ Un système de gestion fluide pour avoir une visibilité à 360° de votre business

→ 1 à 2 jours par semaine gagné pour le dédier à vos objectifs et votre vision

→ Une équipe qui travaille en cohésion, avec confiance et sans friction